Có giấy chứng nhận hợp quy rồi vẫn bị phạt” – Vì sao chuyện này xảy ra?

 “Bên em đã có giấy chứng nhận hợp quy rồi mà sao vẫn bị yêu cầu bổ sung hồ sơ?”

Đây là câu hỏi mà rất nhiều doanh nghiệp đặt ra khi bị kiểm tra chất lượng hàng hóa, đặc biệt là với các sản phẩm thuộc nhóm bắt buộc quản lý theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Thực tế cho thấy, có giấy chứng nhận hợp quy chưa chắc đã đủ, nếu doanh nghiệp chưa thực hiện đúng và đủ theo quy định hiện hành.

Chứng nhận hợp quy không chỉ là một tờ giấy

Nhiều doanh nghiệp vẫn đang hiểu chứng nhận hợp quy như một loại “giấy thông hành” – chỉ cần làm một lần là xong. Tuy nhiên, bản chất của chứng nhận hợp quy là một quá trình đánh giá sự phù hợp, bao gồm:

• Thử nghiệm sản phẩm theo quy chuẩn kỹ thuật tương ứng

• Đánh giá quá trình sản xuất hoặc hệ thống quản lý (tùy phương thức)

• Giám sát định kỳ trong thời gian hiệu lực

• Công bố hợp quy và sử dụng dấu hợp quy đúng quy định

Nếu thiếu một trong các bước trên, hồ sơ hợp quy vẫn bị xem là chưa hoàn chỉnh.

Những lỗi khiến doanh nghiệp “dính đòn” khi hậu kiểm

Qua nhiều đợt kiểm tra thực tế, có thể thấy một số lỗi phổ biến khiến doanh nghiệp gặp rủi ro, dù đã từng làm chứng nhận hợp quy:

• Áp dụng sai quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) cho sản phẩm

• Chọn phương thức chứng nhận không phù hợp với hình thức sản xuất/nhập khẩu

• Không thực hiện giám sát định kỳ theo yêu cầu của giấy chứng nhận

• Chưa hoặc quên công bố hợp quy tại cơ quan quản lý nhà nước

• Dán dấu hợp quy (CR) không đúng vị trí, kích thước hoặc nội dung

Những lỗi này thường chỉ lộ ra khi có thanh tra, hậu kiểm hoặc làm việc với đối tác lớn.

Doanh nghiệp nào cần đặc biệt lưu ý chứng nhận hợp quy?

Không phải mọi sản phẩm đều phải chứng nhận hợp quy, nhưng nếu doanh nghiệp đang sản xuất hoặc nhập khẩu các nhóm hàng sau thì cần kiểm tra kỹ:

• Vật liệu xây dựng

• Thiết bị điện, điện tử

• Hóa chất công nghiệp

• Sản phẩm công nghệ thông tin – truyền thông

• Các sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2

Việc xác định đúng đối tượng – đúng thời điểm – đúng phương thức chứng nhận sẽ giúp doanh nghiệp tránh phát sinh chi phí và rủi ro pháp lý về sau.

Làm thế nào để chứng nhận hợp quy không trở thành “gánh nặng”?

Thay vì xử lý theo kiểu đối phó khi bị kiểm tra, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang cách tiếp cận chủ động hơn:

• Rà soát lại toàn bộ danh mục sản phẩm đang kinh doanh

• Cập nhật các quy chuẩn kỹ thuật mới ban hành hoặc sửa đổi

• Chuẩn hóa hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ quản lý chất lượng

• Theo dõi thời hạn hiệu lực và kế hoạch giám sát định kỳ

Cách làm này giúp quá trình chứng nhận hợp quy trở nên gọn gàng, dễ kiểm soát và ít rủi ro hơn.

Tài liệu tham khảo về chứng nhận hợp quy doanh nghiệp nên đọc

Đối với những doanh nghiệp đang cần một tài liệu tổng hợp, dễ hiểu nhưng vẫn đúng quy định, có thể tham khảo bài viết phân tích chi tiết về chứng nhận hợp quy, đối tượng áp dụng và quy trình thực hiện tại đây:

👉 https://opacontrol.com.vn/chung-nhan-hop-quy/chung-nhan-hop-quy/

Bài viết này tổng hợp khá đầy đủ các nội dung mà doanh nghiệp thường vướng mắc khi thực hiện chứng nhận hợp quy cho sản phẩm sản xuất trong nước và hàng nhập khẩu.